| Name: | Vorlage Datenverarbeitung |
| Verwendung: | privat und kommerziell |
| Format: | .pdf | ausfüllbar |
| Preis: | kostenlos, gratis, free |
Seit Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Jahr 2018 sind Unternehmen, Vereine und selbst Einzelpersonen verpflichtet, bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmte Regeln einzuhalten. Eine zentrale Grundlage dabei ist die sogenannte Einwilligung zur Datenverarbeitung.
Doch wann genau wird sie benötigt? Was muss sie beinhalten? Und wie stellt man sicher, dass sie rechtssicher ist? In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles Wichtige rund um das Thema und erhalten eine kostenlose, ausfüllbare PDF-Vorlage, die Sie individuell anpassen können.
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Was bedeutet „Einwilligung zur Datenverarbeitung“?
Die Einwilligung zur Datenverarbeitung ist eine ausdrückliche Zustimmung einer Person zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch einen Dritten – etwa ein Unternehmen, eine Schule, eine Praxis oder einen Verein.
Laut Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO ist sie eine von mehreren möglichen Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung. Wichtig dabei: Die Einwilligung muss freiwillig, informiert, spezifisch und unmissverständlich erfolgen.
Beispiele:
- Ein Newsletter-Anmeldeformular auf einer Website
- Die Teilnahme an einem Gewinnspiel
- Ein Mitgliedsantrag in einem Sportverein
- Foto- oder Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
- Gesundheitsdaten beim Arzt oder Therapeuten
Wann ist eine Einwilligung erforderlich?
Eine Einwilligung ist immer dann erforderlich, wenn keine andere Rechtsgrundlage greift – also insbesondere dann, wenn die Datenverarbeitung nicht zur Vertragserfüllung notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben wäre.
Besonders sensibel wird es bei:
- Daten von Kindern (Einwilligung der Eltern erforderlich)
- Gesundheitsdaten
- Religiöse oder politische Überzeugungen
- Daten, die für Marketingzwecke genutzt werden
Was muss in einer Einwilligung enthalten sein?
Damit eine Einwilligung wirksam ist, sollte sie folgende Informationen enthalten:
- Wer verarbeitet die Daten? (Name & Kontaktdaten des Verantwortlichen)
- Welche Daten werden verarbeitet?
- Zu welchem Zweck erfolgt die Verarbeitung?
- Wie lange werden die Daten gespeichert?
- Hinweis auf das Widerrufsrecht
- Verweis auf die Datenschutzerklärung
- Ort, Datum, Unterschrift
Je klarer, verständlicher